На първо място, ако правилно изберете най-подходящата за вас юридическа форма, то това ще ви позволи веднага да намалите данъчната тежест. Ако не сте експерт в тази област, потърсете помощта на специалистите, не чакайте да се появят финансовите проблеми, за да потърсите подходяща фирма, която да ви помогне със счетоводните услуги.
На второ място, важно е да се спазват законовите срокове за отчитане и плащане на данъците и осигуровките. Изтърването на срокове води до проблеми като плащане на глоби, лихви и проблеми с данъчните служби.
Кой трябва да води счетоводство?
Счетоводна отчетност водят всички предприятия (еднолични фирми, дружества с ограничена отговорност, фондации и сдружения.
След приключване на финансовата година (а това често съвпада с календарната година) се съставя годишен финансов счетоводен отчет, подава се данъчна декларация и се плаща данък в срок до края на месец март.
Защо е важно да водя счетоводство за дейността на моята фирма?
Отговорът на този въпрос е прост: добре организираното счетоводство ви дава представа за това как се справя и развива вашата фирма. И разбира се вашето счетоводство е и основата на годишната данъчна декларация. Ако счетоводството ви е непълно и не го обработите навреме, ще получите солидни глоби от данъчните власти. Можете да възложите това на външна фирма изпълнител, но в днешно време можете лесно да си го водите и сами.
Кое е по-добре – да си водя сам счетоводството, да ползвам услугите на счетоводна къща или да си наема счетоводител на заплата?
Отговорът на този въпрос е сравнително лесен, но управителят или собственикът на фирмата трябва да вземе крайното решение сам. Изборът на счетоводител е строго индивидуален за дейността на съответната фирма. Ако вашата дейност е специфична, за вас ще бъде важно счетоводителят да има нужните знания и счетоводен опит. Дори когато имате избор – можете да направите грешен избор. Важното е да се опитате да изберете счетоводител с подходящите знания, умения и опит в данъчното законодателство, който да си върши добре работата и да ви позволи да се концентрирате върху бизнеса си.
Какви са предимствата от това да си водите счетоводството сами?
На първо място: не е задължително самонаетите лица и едноличните търговци да възлагат счетоводството си на счетоводител. В зависимост от вашата ситуация, финансови познания и желание да се задълбочите в това, можете също така сами да си водите счетоводството. Стига да разбирате от това и да сте лице с висше счетоводно-икономическо образование и стаж в областта на счетоводството, външния, вътрешния одит и финансовата инспекция, данъчните ревизии и прочие.
По принцип от едноличните търговци не се изисква да изготвят годишни отчети. Водейки го сами, вие спестявате от разходите за счетоводител. За целта трябва сами да се запознаете със законите и да ги спазвате.
Освен счетоводството, се налага да се следят и редица други закони, които могат да породят юридически последици за бизнеса.
Вашето счетоводство трябва да отговаря на редица изисквания които данъчните власти поставят. Спазването на сроковете също е ваш проблем. При пропуснати срокове, глобите са значителни. Това е риск, който вие поемате.
Неспазването на сроковете за плащания, осигуряване, данъци, такси, лицензи, патенти и т.н. води до глоби, санкции и в краен случай до блокиране на разплащателната ви сметка.
Това означава, че ако си водите сам счетоводството, без да имате необходимите познания за това, то вие рискувате да заплатите за глоби много повече пари, от колкото бихте дали за счетоводител, освен нервите и неприятните преживявания, които бихте имал с данъчната администрация.
Ползвайки услугите на счетоводител, вие спестявате време и пари.
Ако сте добри с техниката, можете да си изберете онлайн счетоводна програма и да си обработвате сами документите. Ангажимента за приключване на календарната година и компилирането на годишния финансов отчет можете да възложите на счетоводна кантора. Това се нарича – samenstellingsopdracht или компилиране на финансова информация. Крайния резултат е отчет със заверка от страна на дипломирания експерт-счетоводител. Това доказва качеството на финансовите резултати на фирмата ви и повишава доверието на контрагентите ви във вас.
Когато поставяте началото на нов бизнес, то вие изцяло фокусирате вниманието си върху различни въпроси, свързани с неговото развитие. Като, че ли по-голямата част от хората забравят изцяло за избора на счетоводна къща или счетоводител. В първия момент им се струва, че тази задача не е никак сложна и сами ще могат да се справят с нея. Малко по-късно разбират, че това съвсем не е така. Истината е, че воденето на счетоводството на една фирма е свързано с един друг тип умения, които се трупат с годините.
Без съмнение откриването на нов бизнес изисква да бъдете гъвкави, да имате въображение. При воденето на счетоводство се изискват съвсем различни компетенции. Там е нужно да се предържате стриктно към вече наложени закони, правила и норми, които не бива да се нарушават. В противен случай рискувате да си навлечете неприятности, както и да заплащате не малко средства за глоби, от страна на институциите.
Защо да се доверя на счетоводител и какви са ползите за мен от счетоводната отчетност?
В тази статия ще ви разкажем подробно за онези три причини, заради които наистина си струва да поверите счетоводството на фирмата си на счетоводна къща, без дори и да се замисляте за това. Ето какви са те:
- Работите спокойно и се съсредоточавате върху ръководенето на вашия бизнес. Имате ясна преценка за приходите и разходите на своята фирма. Благодарение на модерните dashboard-ове вие разполагате up-to-date информация и имате 24 часа в денонощието достъп до вашата администрация. Така вие знаете точно колко печалба сте реализирали към момента и какво е салдото по банковата ви сметка/
- Вие съобразявате действията си със законодателството и си спестявате пари, главоболия и конфликтите с различните институции, както и плащането на излишни глоби.
Това е вторият важен фактор, който до известна степен предопределя дали бизнесът ви ще просъществува или не. Ако счетоводната дейност на фирмата ви бъде изрядна, както и всички документи, то едва ли ще има върху какво толкова да се фокусират данъчните власти при една евентуална проверка. Това, на свой ред значи, че можете да спите спокойно.
- Възползване от банков кредит. Не са малко онези собственици на фирми, които в един момент решават да го разширят, поради това, че той се развива добре. Всяка една банкова институция, ще иска да види финансовите отчети на фирмата ви, преди да отпусне кредит. Ако вие ползвате услугите на нелицензиран счетоводител (нека го наречем обикновен boekhouder), то може да се случи така, че няма да ви зачетат изготвените финансови справки, защото не са със заверка от истински лицензиран счетоводител (член на NBA – асоциацията на дипломираните експерт-счетоводители). (www.nba.nl)
Не забравяйте, че ако имате един добър счетоводител, той ще ви консултира по всички текущи и бъдещи въпроси, свързани с дейността ви.
От тук става ясно, че при изрядно счетоводство шансовете ви да преуспеете са много по-големи. За да се изкачвате колкото се може по-нагоре по стълбата на успеха, то ние ви съветваме да заложите на наистина доказали се счетоводители, които могат да ви предоставят компетентни счетоводни консултации.
Така вие си гарантирате не само успешен старт, но и по нататъшно развитие в положителна посока на вашия бизнес.
Да се отдадете сами на водене на фирменото счетоводство или да възложите тази дейност на счетоводна къща, е самостоятелно решение за всеки един предприемач. Най-важното, отнесете се сериозно към този въпрос още в етапа на формирането на бизнеса, за да си спестите последващи усложнения и проблеми.
Повече за професията на счетоводителя можете да прочетете тук:
http://www.wateenaccountantdoet.nl
Just be smart, call BG Start!
