Ако за първи път назначавате или наемате персонал, добре е да сте запознати с рисковете и възможностите. Назначаване по трудово правоотношение, временна заетост или самонаето лице без персонал: какви са разликите?
Персонал по трудово правоотношение: ангажимент
Ако решите да назначите персонал по трудово правоотношение, трябва да сключите с него трудов договор. Ако отделите нужното време и внимание за това, фирмата Ви може да се възползва от неговите познания и умения в продължение на дълги години.
Работниците/служителите на постоянен договор са много важни за съществуването на фирмата. Един работник/служител на постоянен ще поддържа връзка с клиентите, ще научи кои са стоките, които продавате или услугите, които предлагате и в повечето случаи ще се предполага, че той ще бъде лоялен към фирмата.
Назначаване на работник на повикване
Преди да сключите трудов договор на пълен или на непълен работен ден, можете първо да наемете работник/служител на повикване. Законът предлага различни възможности за това: трудов договор за нула работни часа, предварителен договор или договор с предварително определено минимално и максимално количество работни часове.
Отсъствие
Добре е да се знае, че ако работникът/служителят е в отпуск по болест, вие сте длъжни да продължите да изплащате трудовото му възнаграждение и да му оказвате необходимото съдействие при реинтеграцията. Затова е добре да сключите застраховка, която да покрива тези разходи в случай на отсъствие.
Временно наемане на персонал чрез агенция: по-ниски финансови рискове
Ако се окаже, че имате нужда само временна помощ във фирмата, можете да се обърнете към агенция за подбор на персонал, откъдето да наемете персонал за кратък срок. Този подход Ви носи по-малко рискове.
Временният персонал се назначава от агенцията и в този смисъл разходите за този член на персонала не са за Ваша сметка, като тук влизат социално-осигурителни вноски, задължението за изплащане на трудовото възнаграждение и задължението за реинтеграция в случай на заболяване. Това Ви дава и гъвкавост: ако нямате нужда от този работник или сте недоволни от неговата работа, просто не го наемате повече.
Рискове при този вид гъвкаво наемане на персонал
Гъвкавостта има и обратна страна на медала. Като цяло в този случай текучеството е по-голямо и връзката на работника с Вас работодателя/възложителя не е толкова силна. А знаем, че лоялността и стабилността са от изключително голямо значение за производителността и имиджа на фирмата.
Дори и в този случай обаче имате възможност да инвестирате в наетия от Вас временен персонал, като например предложите детайлна програма за адаптиране и обучение.
Наемане на самонаети лица без персонал: правила за фиктивна дейност на самонаето лице
Наемането на самонаето лице без персонал също не води до задължение за удръжки върху неговото възнаграждение и Ви дава повече гъвкавост. Самонаетото лице без персонал също е предприемач и в този смисъл то също трябва да създава добро име. Това автоматично означава, че би трябвало да можете да разчитате на ангажираност към работата от негова страна. Трябва обаче да внимавате да не се стигне до ситуация, в която е налице скрита работодателска власт спрямо това лице. Тогава рискувате да плащате данъчни удръжки и социално-осигурителни вноски на данъчната служба. За да избегнете това, сключете писмен договор, в който изрично посочвате, че самонаетото лице без персонал не работи по трудово правоотношение („скрито трудово правоотношение“), а работи по Ваша поръчка.
-
Повече за фиктивна дейност на самонаето лице при самонаетите лица без персонал можете да намерите тук
Назначаване на персонал: микс от трудово правоотношение и „гъвкава работна ръка“
Ако сте фирма, която бързо се развива и има нужда от повече работна ръка, имайте предвид, че все повече предприемачи прилагат следния подход: те изграждат едно ядро от персонал на постоянен договор и паралелно с тях наемат самонаети лица без персонал, временен и командирован персонал. Това им позволява да разширяват дейността си без да поемат големи финансови рискове, като в същото време могат да разчитат на лоялност от страна на постоянно назначения си персонал.
Ако искате да почерпите още опит от практиката, предприемачът Йоост Руек от дигиталната иновационна платформа „Пърпъл“ споделя своя опит от прилагането на този микс от постоянно назначен персонал и гъвкава работна ръка.
Отговорност на работодател
Ако увеличите и броя на персонала си, възможно е в качеството си на работодател да носите отговорност за:
-
щети, нанесени на членове на персонала
-
щети, нанесени от членове на персонала
Длъжни сте да им осигурите здравословна и безопасна работна среда. Затова обсъдете с целия персонал рисковете и правилата за безопасност, като не пропускате и временно назначените работници/служители, които наемате за срок от една седмица.
Завеждане под отговорност
Освен това можете да бъдете заведени под отговорност, ако хората, които работят от името на Вашата фирма нанесат телесни или материални щети. Това важи и за нанесени имуществени щети, например при грешни изчисления или неправилен съвет.
Когато сключвате договор със самонаето лице без персонал, можете да включите клауза, според която това лице носи отговорност за нанесени от него щети на трети лица.