Счетоводни Услуги
 
Пример за ползване на личен автомобил за фирмени нужди с отчетност на пробега

Пример за ползване на личен автомобил за фирмени нужди с отчетност на пробега

Имате счетоводна и консултантска кантора и използвате личния си автомобил за фирмени нужди. Годишните разходи за поддръжката и употребата му са както следва:

Вид разходСума (в евро)
Застрахователна премия400
Данък350
Гориво4 000 (ДДС: 840)
Поддръжка500 (ДДС: 105)

Водите си отчетност за личната му употреба, от която става ясно, че годишният пробег на автомобила е 60 000 км., от които 45 000 км. са за фирмени нужди.

През въпросната година можете да приспаднете ДДС в размер на 709 евро

(945 евро х 45 000 / 60 000).

Ако използвате автомобила за генериране на оборот и от дейност, която е освободена от начисляване на ДДС, размерът на дължимото ДДС се намалява пропорционално. Ако например използвате 50% за освободен от ДДС оборот, ще дължите само 50% от размера на изчисленото ДДС от 709 евро, т.е. 355 евро.

Внимание!

Ако не си водите отчетност за пробега на автомобила, можете да приспаднете целия размер на ДДС-то върху поддръжката и употребата му. След това в края на годината трябва да направите необходимите корекции в съответствие с процента на лична употреба. За целта трябва да декларирате 1,5% от каталожната цена (с включено ДДС и данък) като дължимо ДДС.

Пример

Купили сте автомобил с каталожна цена 45 000 евро (с включено ДДС и данък). Използвате го и за фирмени нужди, но не водите отчетност за пробега. Приспаднали сте цялото ДДС върху поддръжката и използването му. Размерът на дължимото ДДС върху личната употреба на автомобила се изчислява по следната формула: 1,5% х 45 000 = 675 евро. Ако сте закупили автомобила по-късно през годината, горната сума се изчислява пропорционално на съответния период. Ако например покупката е от 1 септември, сметката е следната: 4/12 х 1,5% х 45 000 евро = 225 евро.

Ако използвате автомобила за генериране на оборот и от дейност, която е освободена от начисляване на ДДС, размерът на дължимата сума се намалява пропорционално на съотношението облагаем – необлагаем оборот. Ако например използвате 50% за освободен от ДДС оборот, ще дължите само 50% от размера на изчисленото ДДС от 675 евро, т.е. 337 евро. В този случай сте приспаднали само 50% от ДДС-то върху покупката, поддръжката и употребата на автомобила.

Внимание:

Ако отчетната Ви година е по-дълга от 1 календарна година, трябва да декларирате ДДС-то върху личната употреба на автомобила в последната декларация за календарната година, през която въпросният автомобил е ползван за лични нужди.

Източник: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aftrekken/btw_en_de_auto/zakelijk_gebruik_van_de_priveauto/voorbeeld_zakelijk_gebruik_priveauto_met_kilometeradministratie