Добре подбраното фирмено име е лесно разпознаваемо, набива се на очи и ясно показва какво предлагате. За Вашия цялостен корпоративен облик е от особена важност да измислите подходящо име. То обаче трябва да отговаря на някои условия. Съобразете се с тях, преди да регистрирате фирмата си в Търговската камара.
Стъпка 1: Измислете хубаво име за фирмата си
Официалното название на фирменото име е „търговско наименование“. Търговските наименования са защитени от Закон за търговските имена. Този закон определя и условията, на които трябва да отговаря едно фирмено име.
Бъдете честни
- Не трябва да се правите на по-големи, отколкото всъщност сте. Ако например сте едноличен търговец, не можете да се кръстите „Янсен и партньори“. Това име води до асоциация за повече от един партньор.
- Някои професии за защитени със закон – например медицинските професионални звания като лекар, фармацевт или медицинска сестра. Тези понятия могат да се използват като част от търговското наименование на фирмата само, ако сте ги регистрирали в Регистъра на професиите за индивидуални медицински грижи.
- Думите банка, архитект, одитор, адвокат, нотариус, съдебен изпълнител, заклет устен преводач, както и някои професии във ветеринарния сектор, могат да се ползват като част от фирменото име само след вписването им в регистъра на съответната професионална група.
- Нямате право да използвате личното име на друг човек, дори и той да Ви е дал разрешение за това. Можете да използвате само Вашето име. Но пък представете си, че случайно се казвате Алберт Хейн? В такъв случай не можете да ползвате това име, защото то вече съществува.
Помислете за поверителността
Информацията в Търговския регистър е публична. В регистъра не може да се търси по лично име. Ако използвате Вашето име за име на фирмата Ви, имайте предвид, че данните на фирмата се свързват с Вас като индивид и по този начин лесно можете да бъдете намерен.
Не използвайте имена на марки на други
Не използвайте имената на марки на други фирми за име на Вашата фирма (или сходни с тях имена). Това може да доведе до объркване у клиентите и доставчиците Ви. Те може да си помислят, че стоките с тази марка са от фирмата, която използва това име в своето име.
Допускат се само следните специални символи: @ & + –
Не се позволява в името на фирмата да се използват всички специални символи. Разрешени са само тези @, &, +, -. Символи като (), ?, !, *, #, / не могат да са част от фирменото име.
Не допускайте объркване със съществуващи имена на фирми
Нямате право да използвате име, което може да доведе до объркване у обществото (например у клиенти или доставчици) поради факта, че прилича на вече съществуващо име. Това зависи от няколко фактора:
- в каква степен е сходно името
- в каква степен дейността на фирмата Ви е сходна с тази на другата фирма
- доколко предметът Ви на дейност се припокрива с този на другата фирма
Измислете такова име, че да можете да го използвате и в чужбина
Ако имате планове бизнесът Ви да се развива и извън границите на страната, добре е да вземете предвид езиковите особености при избора на фирмено име. Но дори и в момента да не допускате такъв сценарий, никога не се знае какво ще Ви донесе бъдещето. Помислете добре как ще звучи избраното от Вас име на английски, френски, немски или китайски. Проверете също дали думата или звукът нямат някакво странно значение в съответния чужд език.
Стъпка 2: Направете проверка в Търговския регистър дали това фирмено име не се използва от някой друг
С помощта на долния инструмент можете да проверите дали избраното от Вас име вече се използва от някой друг в Търговския регистър. Как да търсите:
- В резултатите се визуализира първото фирмено име, а под него евентуалните допълнителни имена. Една фирма може да има повече от едно фирмено име и всяко от тях може да прилича на Вашето.
- Въведете по-конкретни критерии за търсене, за да получите по-малко резултати.
- Ако името Ви е съставено от повече думи, търсете по най-популярната дума
- Ако в името Ви има специални символи или цифри, имайте предвид, че резултатите от търсенето по тези показатели не са много добри – или ще има твърде много намерени резултати, или никакви, или пък само пълни съвпадения.
- Опитайте с различни версии на името, особено ако в него има цифри или специални символи.
Пример 1: търсите име, съдържащо цифрата 4. Търсете и по for или four.
Пример 2: търсите име, съдържащо тире. Търсете и същото име, само, че без тире: X-mas, Xmas и Xmas.
- Няма възможност за търсене по гласова команда, но в същото време близките по звучене имена също могат да доведат до объркване. В стъпка 3 трябва сами да прецените доколко името Ви е различно от останалите.
- Съветваме Ви да проверите и в другите регистри, като регистрите за домейните и имената на марки (виж стъпка 4).
Стъпка 3: Направете оценка на намерените „фирмени имена“
Преценете дали намерените фирмени имена могат да доведат до объркване с името, което сте измислили за Вашата фирма. Ако се окаже така, съветваме Ви да изберете друго име. За целта си отговорете на следните въпроси:
Колко са сходни тези имена?
За да излязат въпросните имена в резултатите от Вашето търсене, това означава че те в някаква степен са сходни с Вашето име. Тук основно се гледа на основните съставни части (т.е. специфичните части) на името, а не на общите описателни части.
Например: в името „Ajax Brandblussers“ „Ajax“ е основната съставна част, а „Brandblussers“ общата описателна част. По-малко проблеми ще имате, ако използвате Brandblussers (пожарогасители), отколкото Ajax.
За един и същи предмет на дейност ли става дума?
За всяко намерено име ще видите и информация за предмета на дейност на съответната фирма. Разгледайте и интернет страницата им и вижте с какво точно се занимава. Обърнете внимание, че не е задължително въпросната фирма да упражнява конкурентна на Вашата дейност, за да е налице „объркване“.
Пример: ако става въпрос за известно име (като Алберт Хейн), предметът на дейност на фирмата вече не е от значение, тъй като евентуалното използване на такова име при всички случаи ще доведе до объркване.
Ако установите припокриване на „района на действие“ или е възможно това да се случи в бъдеще?
За всяко намерено име ще намерите и информация за седалището на фирмата. Важни са не само седалището, но и района на действие на фирмата, т.е. района, в който се намират (потенциалните) клиенти. Не забравяйте, че интернет и наличието на все повече онлайн магазини разширява обхвата на този „район на действие“.
Пример: Месарница от Тексел, която продава агнешко месо на онлайн магазина си и доставя в цялата държава. Това може да доведе до объркване с друга месарница, която има само регионално покритие.
Съвет! Ако резултатите от търсенето са твърде много, опитайте се да добавите отличителен елемент в името си и вижте до какъв ефект ще доведе това.
Стъпка 4: Проверете дали избраното от Вас име не е име на марка или име на домейн
Проверете дали избраното от Вас име не се среща като име на марка или на домейн. Вижте дали името се среща в чужбина. Тази информация няма да намерите в Търговския регистър.
Ако се съмнявате, можете да възложите на външно бюро да направи проучване на търговските имена. Там работят специалисти, които ще Ви дадат ценни съвети при избора на подходящо име.
Проверете дали избраното от Вас име не е име на марка
Проверете в BBIE дали избраното от Вас име не се среща като име на марка. Ако кръстите фирмата си за сандвичи McRonald’s например, определено можете да очаквате проблеми от марката McDonald’s.
Проверете и за домейн
Ако искате да запазите домейн с името на фирмата Ви, първо проверете дали този домейн е свободен. Проверка за свободните домейни можете да направите тук.
Съвет! Първо регистрирайте домейна чрез т.нар. регистрар (хостинг доставчик) и едва тогава при SIDN и в Търговската камара. Ако регистрирате това име първо в Търговския регистър, то ще е видимо за всички и някой може много бързо да го регистрира преди Вас.
Проверете имената на чуждестранни фирми
Проверете дали има чуждестранни фирми с близко до Вашето име. Ако намерите фирма, чието име е близко до Вашето, но оперира само локално, това не би трябвало да е проблем. Ако обаче тази фирма е активна в Нидерландия, това определено може да доведе до проблеми.
Използвайте Гугъл и други търсачки, за да видите дали има и други фирми с подобни имена. Често фирменото име е регистрирано като търговка марка. Можете да проверите това в Бюрото за интелектуална собственост за Бенелюкс.
Защита от Закона за търговските имена
Този закон Ви дава определени права, но Ви налага и определени задължения. Първият потребител на едно име е защитен. Вписването в Търговския регистър не е условие за това, двете неща са независими едно от друго. Ако някой първи използва едно име за своята фирма и това име не е вписано в Търговския регистър, същото това име може да бъде защитено от Закона за търговските имена. Ако друг предприемач използва същото фирмено име и Вие сте на мнение, че това Ви оказва негативно влияние, първо се опитайте да уредите нещата между вас или му изпратете официално уведомление, с което го приканвате да смени името си в
определен срок. Това уведомление трябва да се изпрати както с препоръчано писмо, така и с обикновена поща.
Ако отсрещната страна не реагира на уведомлението Ви, заведете дело към районния съд. Той ще определи дали името е противоречиво и ще реши какви да са последствията.
Регистриране, промяна и добавяне на фирмено име
Търговската камара регистрира името на фирмата Ви в момента, в който я впишете в Търговския регистър. Не е възможно да регистрирате само фирменото име, без да впишете фирмата си в регистъра. Ако искате да промените фирменото си име или искате да добавите нещо към него, можете да направите това с формуляра за промени.
Съвет! При вписването на фирмата Ви в Търговския регистър ние ще направим глобална проверка на името. Помолете нотариуса (при учредяването на юридическо лице) да направи проверка за името.
Кралска титла
Ако фирмата Ви съществува поне 100 години и искате да добавите към името й Кралска или Доставчик на съда (Koninklijk, Royal или Hofleverancier), трябва да подадете заявление за получаване на такава титла. Заявлението се подава до кмета на съответната община. За целта трябва да изпълните няколко условия:
- фирмата Ви е много важна в съответния сектор.
- фирмата Ви е видимо стабилна и има добра финансова репутация.
- не можете да сте част от по-голям концерн, който вече има Кралска титла
- представяте се като нидерландска фирма
Ако искате да промените името на фирмата си или да добавите допълнително търговско име, можете да направите това много лесно чрез този онлайн формуляр.
Източник: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/een-bedrijfsnaam-kiezen/
