Кои са най-често срещаните причини за смяна на счетоводителя?
Причините за смяна на счетоводител могат да бъдат най-разнообразни и понякога това може да е поради причини, независещи от вас. Ето няколко примерни причини:
- имате проблем с комуникациите, не говорите на един и същ език и не се разбирате добре;
- нямате доверие на фирмата която първоначално сте избрали;
- цената която плащате ви се струва прекалено висока;
- не сте доволни от обслужващия ви счетоводител;
- вие сте на мнение че счетоводителя не се справя с работата си или не спазва направените уговорки;
- не сте доволни от отношението и вниманието, които получавате като клиент;
- вие сменяте юридическата форма и преминавате например от еднолична фирма (eenmanszaak / ZZP) към дружество с ограничена отговорност (besloten vennootschap).
- други причини.
Каквато и да е причината, едно е ясно, когато това се наложи, трябва да опитате да си осигурите плавен преход, който да ви осигури един безпроблемен преход откъм време и пари. Това ще ви даде възможност да се концентрирате върху най-важното, вашия бизнес, вместо върху счетоводството, което едва ли ви е любимо.
Кога да сменя моя счетоводител?
Вероятно най-подходящият момент за смяна на счетоводителя е след приключването на календарната година или най-късно през месец март, април.
Данъкът върху печалбата и годишните финансови отчети се изготвят за календарна година и затова началото на новата година е най-удобният момент.
Разбира се, понякога се случва така, че търсим счетоводител в най-неблагоприятното време – в края на календарната година, в месеците декември-февруари, преди да е завършено текущото годишно приключване. Това е много неудобно за счетоводителите. Освен това смяната на счетоводна кантора и счетоводител, ще се отрази и на заплащането. Не е изключено определена работа да трябва да се свърши два пъти. Ето защо ако имате възможност да се уговорите с досегашния си счетоводител за завършване на годишното приключване, то това би бил най-добрия подход.
От друга гледна точка, счетоводителят може да бъде сменен по всяко време, а договорът за счетоводно обслужване като всеки договор – да бъде прекратен. В много случаи договорът се прекратява с предизвестие. За по-сигурно проверете договора, който сте подписали. Ако нямате такъв, а имате само устна уговорка, то все пак ви съветваме да изпратите писмено предупреждение на предния счетоводител, че желаете да прекратите съвместната ви работа.
Как да сменя моя счетоводител?
За ваше улеснение ви предлагаме едно примерно писмо, което можете да изпратите на вашата счетоводна къща, за да прекратите договора си с тях.
Предишният счетоводител следва да предаде намиращата се в него документация дори и да има претенции за неизплатено възнаграждение. Документите на фирмата-клиент не са негови и той няма право да ги задържа.
Счетоводителят отговаря за работата, която той е вършил и следва да предостави счетоводната си работа.
Разбира се, редно е и клиентът да изпълни задълженията си по договора, който прекратява и да заплати оказаните му услуги. Ако със счетоводителя не е имало договор, то съответно е много трудно да му се търси отговорност за причинени щети. Също така ако сте избрали нелицензиран счетоводител и счетоводна къща, не бива да се учудвате, ако имате доста проблеми с тях.
Кои документи трябва да изискам от предния си счетоводител?
Пълният списък на документите, които трябва да се изискат от стария счетоводител зависи от характера на дейността на фирмата, но като цяло той би трябвало да предаде следните документи:
- оригинали на документите (приходни и разходни фактури, банкови извлечения, касова книга);
- оборотни ведомости, главни книги, хронологични регистри, салда по контрагенти (доставчици и клиенти);
- данъчни декларации, ДДС-декларации, дневници за покупките и за продажбите;
- ведомости за заплати, трудови договори и трудови досиета;
- кореспонденция с данъчната служба, протоколи от проверки и ревизии, актове;
- амортизационни планове;
Не забравяйте че по закон собственика на всяка една фирма в Нидерландия е длъжен да пази седем години цялата си администрация. Повече за това изискване ще прочетете тук.
За фирмите, подаващи декларации ДДС трябва да се внимава от кой месец или тримесечие застъпва новият счетоводител за да има време да подаде декларацията по ДДС.
Съветваме ви да си поискате минимално три оферти, за да може да направите по-добро и реално сравнение.
Ако имате въпроси, можете да се свържете с нас за второ мнение (second opinion).
Just be smart, call BG Start!
